时 间：2014年1月17日
地 点：院五楼会议室
主持人：甘 斌
议 题：优化作业流程，提高工作效率
2014年1月17日下午，院长甘斌同志在院五楼会议室主持召开了关于“优化作业流程，提高工作效率”的专题工作会议。就作业科室普遍反映的影响工期和工作效率的作业流程和生产环节等方面存在的问题进行了分析，并对如何优化作业流程、简化生产环节和提高工作效率进行了研究讨论，决定如下：
一、加强工期管理
（一）制定并严格落实各类业务接件标准
生产处根据我院业务分类，尽快制定各类业务接件标准。生产接待人员要严格按照标准进行日常接件工作，对于缺少资料等不符合接件要求的，要对用户进行耐心解说，并指导其补齐相关资料后方可接待并安排任务。
（二）与市局协调红线图时效性问题
为切实解决由于红线图时效性所导致的工期延误等方面的问题，由总工办牵头积极与市局市政处协调沟通，确定好红线图的有效期限，明确红线图过期时所应采取的相应办法及措施。
（三）关于征地测量重叠处理问题
征地、实测、招拍挂测量成果，用地出现重叠时在成果备注栏标注原征地文号、年代、单位，不再签署用地定点作废意见。
二、简化作业流程
CORS数据下载由作业科室自行负责，不再由总工办统一下载、打印、签字。采取小组长负责制和主任工程师把关制，各作业小组采集的CORS数据由小组自行下载并由组长签字，对数据的准确性、可靠性负责，科室主任工程师核对后签字生效。总工办负责数据下载指导工作。
三、加强规范管理
（一）对路网数据进行专人专项管理与维护
固定人员对全市路网数据进行专项管理与维护，路网数据存在矛盾与出入时，由总工办牵头与市局市政处核对路网信息，消除路网矛盾，实时更新路网数据，确保西安市路网数据的权威性与唯一性。
（二）对用地系统进行功能完善和数据更新
地信中心对用地系统进行优化，确保用地系统的稳定性、可靠性和功能的完备性。档案中心组织人员对用地数据进行整理，关闭已作废图层，确保用地数据的实时性与有效性。
（三）制定竣工测量成果标准格式
总工办牵头制定竣工测量成果标准格式，明确竣工测量对比图、竣工图及附图的标准样式，统一验线单填写的标准格式，确保我院测量成果的规范性与统一性。竣工测量对比图自2014年2月1日起随竣工附图一起上报市局。
参会人员：张周平、秦宽、杜建民、张占瑜、董笑舟、何惠东、夏宏威、王西平、张金宝、高戈、杨健、吉增彪、朱旭涛、贾斌、张明芳、曹荣生、高军虎、李朝红、程智强、徐让雄、刘忠、王一、冯晓东、魏新、王少闽、李磊、高红心、马燕军、田伟、王斌、张利波、马联涛。